Datenschutzerklärung

Wer wir sind

Woodst B.V., Carolieweg 22, 9354 TM Zevenhuizen, Niederlande, Handelsregisternummer (KvK) 83100172. Bei allen Fragen zu deinen Daten schreib uns an support@okayiris.com.

Wer deine Daten sonst noch sieht

Die Unternehmen, die personenbezogene Daten für Iris verarbeiten, sind hier in einer Liste aufgeführt, und wir informieren dich per E-Mail, bevor wir eines hinzufügen, das deine Daten auf neue Weise berührt.

Hetzner Online GmbH (Deutschland): die Server, auf denen deine Assistentin, ihr Gedächtnis und ihre Dateien leben, und diese Website.

OpenRouter (USA): das Tor, das deinen Text an ein KI-Modell sendet und die Antwort zurückbringt.

Die Modell-Anbieter hinter diesem Tor: für den Chat auf dieser Website Anthropic (USA) und für deine Assistentin das Modell, das wir gerade verwenden, derzeit DeepSeek (China). Sie lesen, was gesendet wird, und schreiben die Antwort.

Vultr (USA und Niederlande): die Maschinen, die Modelle für die Teile ausführen, die eines benötigen.

Apple (USA): Push-Benachrichtigungen und die Umwandlung deiner Stimme in Text auf deinem eigenen iPhone oder Mac. Apples eigene Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien gelten für diesen Teil.

neopay (Niederlande, mit Stripe darunter): Zahlungen. Wir sehen oder speichern niemals deine Kartennummer.

Umami (wir betreiben es selbst, in Deutschland): Besucherzahlen, ohne Cookies.

Kein Werbenetzwerk ist in dieser Liste, und es gäbe auch keines, das wir hinzufügen würden: Wir verkaufen oder vermieten deine Daten nicht und geben sie nicht an Dritte zu deren eigener Nutzung weiter.

Dein Assistent und die Iris Apps

Dein Assistent läuft in einem eigenen Bereich auf unseren Servern bei Hetzner in Deutschland. Dort speichert er deine Gespräche, Notizen, Dateien und Erinnerungen, damit er dir später weiterhelfen kann. Nichts davon wird mit anderen Kunden geteilt.

Um eine Antwort zu schreiben, wird das, was du sagst, tippst oder deinem Assistenten zeigst, an KI-Modelle anderer Unternehmen gesendet: OpenRouter (derzeit das Modell DeepSeek) und Vultr Inference. Sie verarbeiten es nur, um diese Antwort zu erstellen, und tun das unter Umständen außerhalb der Europäischen Union. Die Apps fragen vor dem ersten Gespräch nach deiner Erlaubnis. Wenn du nicht zustimmst, trennt sich die App.

Sprache: Auf iPhone und Mac wird deine Stimme mit der Spracherkennung von Apple direkt auf deinem Gerät in Text umgewandelt. Seine Stimme entsteht auf unseren eigenen Servern. Die Apps nutzen Kamera, Mikrofon, Bildschirm und Standort nur, wenn du es in den Einstellungen deines Geräts erlaubst, und senden das Erfasste ausschließlich an deinen eigenen Assistenten. Mitteilungen laufen über den Push-Dienst von Apple. Ihr Inhalt wird von deinem Assistenten abgerufen und nicht über Apple gesendet.

E-Mails zur Anmeldung und zu deinem Konto verschickt Maillog, unsere eigene E-Mail-Plattform. Zahlungen für ein Abo laufen über Stripe. Deine vollständige Kartennummer sehen wir nie.

Die Daten deines Assistenten bewahren wir auf, bis du dein Konto löschst. Das kannst du in der App unter Einstellungen mit „Konto löschen“ tun oder per E-Mail an support@okayiris.com. Dabei werden dein Assistent, deine Gespräche und alles, was für ihn gespeichert ist, gelöscht.

Die Warteliste

Wenn du dich auf die Warteliste setzt, speichern wir deine E-Mail-Adresse und die Sprache der Seite. Wir nutzen sie nur, um dir deine Einladung und ein paar Nachrichten zum Start von Iris zu schicken. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung. Wir bewahren deine Adresse auf, bis Iris für dich startet oder bis du uns bittest, sie zu löschen, je nachdem, was zuerst eintritt. Antworte einfach auf eine unserer Nachrichten oder schreib uns, dann löschen wir dich.

Der Chat mit Iris

Was du im Chat schreibst, wird an ein KI-Modell gesendet, das die Antwort verfasst. Wir erreichen das Modell über OpenRouter. Der dahinterstehende Modellanbieter (Anthropic) verarbeitet den Text nur zu diesem Zweck und kann das auch außerhalb der Europäischen Union tun. Wir speichern das Gespräch unter einer zufälligen ID, ohne deinen Namen oder deine IP-Adresse, höchstens 12 Monate lang. Eine kurze Zusammenfassung geht an das Iris-Team, damit wir Fragen nachverfolgen können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, dir zu antworten. Bitte gib im Chat keine sensiblen persönlichen Daten ein. Wenn du um einen Anruf bittest, speichern wir außerdem den Namen, die E-Mail-Adresse und die Uhrzeit, die du uns nennst.

Wie lange wir sie aufbewahren

Die Gespräche, das Gedächtnis, die Notizen und die Dateien deiner Assistentin bleiben erhalten, solange dein Konto besteht, denn das macht sie zu deiner. Du kannst alles davon jederzeit in der Assistentin löschen.

Ein Gespräch, das du mit dem Chat auf dieser Website führst: maximal 12 Monate, unter einer zufälligen ID, und das Team behält auch die kurze Zusammenfassung, die es liest.

Die Warteliste: bis Iris für dich geöffnet wird oder bis du uns bittest, dich zu entfernen.

Ein gelöschtes Konto: sofort aus dem laufenden System entfernt und innerhalb von 30 Tagen aus unserem letzten Backup.

Besucherzahlen in Umami: nur Summen, ohne Adressen. Die für den Funnel verwendete Besucher-ID hält ein Jahr, die Sitzungs-ID eine halbe Stunde Ruhe und die Kampagne, mit der du angekommen bist, neunzig Tage.

Die Stunde Gedächtnis, die Missbrauch auf unserem Webserver stoppt: eine Stunde, im Speicher, dann nichts.

Rechnungen und Zahlungsaufzeichnungen: sieben Jahre, da das niederländische Steuerrecht dies vorschreibt.

Außerhalb Europas

Unsere Server befinden sich in Deutschland, ebenso wie alles, was wir selbst betreiben. Ein Teil der Arbeit kann dort nicht stattfinden: Die KI-Modelle, die Antworten schreiben, befinden sich bei Unternehmen in den USA und in China, und Apples Push-Dienst ist in den USA. Deshalb bitten die Apps um deine Erlaubnis, bevor das erste Gespräch stattfindet.

Wenn dein Text ins Ausland geht, reist er unter den europäischen Regeln dafür (die Standardvertragsklauseln, mit einer schriftlichen Bewertung dessen, was das Land mit Daten macht), und das Unternehmen, das ihn erhält, darf ihn nur für diese eine Antwort verwenden: nicht zum Trainieren von Modellen, nicht für Werbung, nicht zum Erstellen von Profilen.

Wenn du lieber nichts aus Europa versenden möchtest, sage Nein, wenn die App fragt, oder frage uns unter support@okayiris.com, welche Teile von Iris ohne dies funktionieren, und wir werden dir ehrlich sagen, was du verlierst.

Statistiken

Wir zählen Besuche mit Umami, das wir selbst betreiben. Es verwendet keine Cookies und speichert keine IP-Adressen oder andere Daten, die Sie identifizieren. Wir sehen nur Gesamtzahlen, wie Besucher pro Seite, Land und Sprache. Wenn Sie auf der Seite unten „Ablehnen“ wählen, weist Ihr Browser Umami an, Ihre Besuche gar nicht zu zählen.

Wenn Sie zustimmen, zählen wir Besuche auch in unserem eigenen Shop, damit wir sehen können, welche Kampagne jemanden gebracht hat und ob dieselbe Person später zurückkam. Dazu werden drei First-Party-Cookies von uns verwendet: eine Besucher-ID (eine Zufallszahl, kein Name oder Adresse angehängt, ein Jahr aufbewahrt), eine Sitzungs-ID (läuft nach einer halben Stunde Inaktivität auf der Website ab) und die Kampagne oder Anzeige, mit der Sie angekommen sind (neunzig Tage aufbewahrt). Diese ID bleibt auf unserem eigenen Server, wird niemals an Dritte weitergegeben, nicht verwendet, um Sie auf anderen Websites zu verfolgen, und kein Werbenetzwerk sieht sie. Wählen Sie „Ablehnen“ oder haben Sie „Do Not Track“ in Ihrem Browser aktiviert, und nichts davon wird gespeichert.

Dein Browser

Die Sprachauswahl und Ihre Antwort auf den Hinweis zu den Statistiken werden in Ihrem Browser gespeichert und niemals an uns gesendet. Wenn Sie Statistiken zugestimmt haben, werden drei unserer Cookies für den Funnel gesetzt (die Besucher-ID, die Sitzungs-ID und die Kampagne, mit der Sie angekommen sind); wenn Sie abgelehnt haben oder Ihr Browser „Do Not Track“ anzeigt, wird kein Cookie gesetzt. Schriftarten und Bilder werden von unserem eigenen Server geladen, und nichts wird von Dritten geladen.

Hosting

Die Website, die Warteliste und der Chat laufen auf unserem eigenen Server bei Hetzner in Deutschland. Der Webserver führt keine Zugriffsprotokolle. Um Missbrauch zu verhindern, merkt sich der Server eine Stunde lang, wie oft eine Adresse etwas angefragt hat, nur im Arbeitsspeicher.

Wie wir es sicher aufbewahren

Deine Assistentin hat ihren eigenen Bereich, abgeschottet von anderen Kunden und unseren eigenen Werkzeugen. Was zwischen deinem Gerät und unserem Server reist, ist verschlüsselt, ebenso wie das, was wir speichern, und nur deine Anmeldung öffnet deinen Bereich. Unsere Mitarbeiter arbeiten mit den Systemen, nicht innerhalb deiner Gespräche; wenn wir etwas nachsehen müssen, um dir zu helfen, fragen wir dich zuerst, und es wird im Protokoll deiner Assistentin angezeigt.

Wenn ein Leck jemals deine Daten berührt, informieren wir dich unverzüglich und in einfachen Worten, und wo das Gesetz es verlangt, informieren wir die niederländische Datenschutzbehörde innerhalb von 72 Stunden.

Hast du eine Schwachstelle in Iris, unseren Apps oder dieser Website gefunden? E-Mail an support@okayiris.com. Guter Glaube-Forschung, die keine Daten anderer Personen berührt, nichts herausnimmt und uns Zeit zum Beheben gibt, wird dich niemals in Schwierigkeiten mit uns bringen.

Deine Rechte

Du kannst erfragen, welche Daten wir über dich haben, und sie berichtigen, löschen oder dir zusenden lassen. Du kannst der Nutzung widersprechen und deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Schreib an support@okayiris.com, wir antworten innerhalb eines Monats. Wenn du nicht zufrieden bist, kannst du dich bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) oder der Behörde in deinem Land beschweren.