Taarifa ya faragha

Sisi ni nani

Woodst B.V., Carolieweg 22, 9354 TM Zevenhuizen, Uholanzi, nambari ya Chamber of Commerce (KvK) 83100172. Kwa jambo lolote kuhusu data yako, tuandikie barua pepe kwa support@okayiris.com.

Ni nani mwingine anayeweza kuona data yako

Kampuni zinazoshughulikia data binafsi kwa ajili ya Iris ziko kwenye orodha moja hapa, na tunakujulisha kwa barua pepe kabla hatujaongeza kampuni mpya ambayo itagusa data yako kwa njia mpya.

Hetzner Online GmbH (Ujerumani): seva ambapo msaidizi wako, kumbukumbu yake na faili zake huhifadhiwa, na tovuti hii.

OpenRouter (Marekani): lango linalopeleka maandishi yako kwa mfumo wa AI na kurudisha jibu.

Washambazaji wa mfumo nyuma ya lango hilo: kwa ajili ya mazungumzo kwenye tovuti hii Anthropic (Marekani), na kwa ajili ya msaidizi wako mfumo tunaoutumia wakati huo, kwa sasa DeepSeek (China). Wanasoma kile kinachotumwa na wanaandika jibu.

Vultr (Marekani na Uholanzi): mashine zinazoendesha mifumo kwa ajili ya sehemu zinazohitaji moja.

Apple (Marekani): arifa za kusukuma, na kubadilisha sauti yako kuwa maandishi kwenye iPhone au Mac yako. Sheria na taarifa ya faragha ya Apple inashughulikia sehemu hiyo.

neopay (Uholanzi, ikiwa na Stripe chini yake): malipo. Hatutawahi kuona au kuhifadhi nambari ya kadi yako.

Umami (tunaendesha wenyewe, nchini Ujerumani): idadi ya wageni, bila kuki.

Hakuna mtandao wa matangazo katika orodha hii, na hakuna tunaoweza kuongeza: hatuuzi wala kukodisha data yako, na hatuimikabidhi mtu yeyote kwa matumizi yake mwenyewe.

Msaidizi wako na programu za Iris

Msaidizi wako hufanya kazi katika nafasi yake mwenyewe kwenye seva zetu za Hetzner nchini Ujerumani. Huhifadhi mazungumzo, madokezo, faili na kumbukumbu yako huko, ili aweze kukusaidia baadaye. Hakuna kinachoshirikiwa na wateja wengine.

Ili kuandika jibu, unachosema, kuandika au kumwonyesha msaidizi wako hutumwa kwa mifumo ya AI ya kampuni nyingine: OpenRouter (kwa sasa modeli ya DeepSeek) na Vultr Inference. Huchakata data hiyo kwa ajili ya kutoa jibu hilo tu, na huenda ikafanya hivyo nje ya Umoja wa Ulaya. Programu hukuomba ruhusa kabla ya mazungumzo ya kwanza; usipokubali, programu hujitenga.

Usemi: kwenye iPhone na Mac sauti yako hubadilishwa kuwa maandishi kwenye kifaa chako na utambuzi wa usemi wa Apple. Sauti yake hutengenezwa kwenye seva zetu wenyewe. Programu hutumia kamera, maikrofoni, skrini na mahali ulipo tu unaporuhusu kwenye mipangilio ya kifaa chako, na hutuma vitu hivyo kwa msaidizi wako mwenyewe pekee. Arifa hupitia huduma ya push ya Apple; maudhui yake huchukuliwa kutoka kwa msaidizi wako, hayatumwi kupitia Apple.

Barua pepe za kuingia na za akaunti hutumwa na Maillog, jukwaa letu wenyewe la barua pepe. Malipo ya mpango hushughulikiwa na Stripe; hatuoni kamwe nambari kamili ya kadi yako.

Tunahifadhi data ya msaidizi wako hadi utakapofuta akaunti yako. Unaweza kufanya hivyo kwenye programu chini ya Mipangilio, "Futa akaunti", au kwa kutuma barua pepe kwa support@okayiris.com. Hilo huondoa msaidizi wako, mazungumzo yako na kila kitu kilichohifadhiwa kwa ajili yake.

Orodha ya kusubiri

Unapojiunga na orodha ya kusubiri, tunahifadhi anwani yako ya barua pepe na lugha ya ukurasa. Tunazitumia tu kukutumia mwaliko wako na ujumbe michache kuhusu uzinduzi wa Iris. Msingi wa kisheria ni idhini yako. Tunahifadhi anwani yako hadi Iris itakapozinduliwa kwako au hadi utakapotuomba tuiondoe, chochote kitakachotangulia. Jibu ujumbe wowote kati ya jumbe zetu au tuandikie barua pepe, nasi tutakuondoa.

Gumzo na Iris

Unachoandika kwenye mazungumzo hutumwa kwa modeli ya AI ili kuandika jibu. Tunafikia modeli hiyo kupitia OpenRouter; mtoa huduma wa modeli aliye nyuma yake (Anthropic) huchakata maandishi kwa madhumuni hayo pekee, na anaweza kufanya hivyo nje ya Umoja wa Ulaya. Tunahifadhi mazungumzo chini ya kitambulisho cha nasibu, bila jina lako wala anwani yako ya IP, kwa muda usiozidi miezi 12, na muhtasari mfupi hutumwa kwa timu ya Iris ili tuweze kufuatilia maswali. Msingi wa kisheria ni maslahi yetu halali ya kukujibu. Tafadhali usiandike taarifa nyeti za kibinafsi kwenye mazungumzo. Ukiomba kupigiwa simu, tunahifadhi pia jina, anwani ya barua pepe na wakati unaotupatia.

Tunaihifadhi kwa muda gani

Mazungumzo ya msaidizi wako, kumbukumbu, madokezo na faili huhifadhiwa mradi tu akaunti yako ipo, kwa sababu hiyo ndiyo inayomfanya awe wako. Unaweza kufuta chochote ndani ya msaidizi wakati wowote unapotaka.

Mazungumzo unayofanya na mazungumzo kwenye tovuti hii: kwa muda wa miezi 12, chini ya kitambulisho cha nasibu, na timu pia huhifadhi muhtasari mfupi wanaousoma.

Orodha ya kusubiri: hadi Iris ikufungulie, au hadi ututake tukuondoe.

Akaunti iliyofutwa: mara moja kutoka kwenye mfumo mkuu, na kutoka kwenye nakala rudufu ya mwisho ndani ya siku 30.

Idadi ya wageni katika Umami: jumla tu, bila anwani. Kitambulisho cha mgeni kinachotumiwa kwa ajili ya njia hudumu kwa mwaka, kitambulisho cha kikao nusu saa ya utulivu, na kampeni uliyoingia nayo siku tisini.

Saa ya kumbukumbu inayozuia unyanyasaji kwenye seva yetu ya wavuti: saa moja, kwenye kumbukumbu, kisha hakuna tena.

Ankara na rekodi za malipo: miaka saba, kwa sababu sheria ya kodi ya Uholanzi inaomba hivyo.

Nje ya Ulaya

Seva zetu ziko Ujerumani, na hivyo ndivyo tunavyoendesha wenyewe. Sehemu ya kazi haiwezi kufanyika huko: mifumo ya AI inayounda majibu iko kwenye kampuni za Marekani na China, na huduma ya kusukuma ya Apple iko Marekani. Ndiyo maana programu zinaomba ruhusa yako kabla ya mazungumzo ya kwanza.

Maandishi yako yanapoelekea nje ya nchi, husafiri chini ya sheria za Ulaya kwa ajili hiyo (mikataba sanifu ya kawaida, na tathmini ya maandishi ya kile nchi inachofanya na data), na kampuni inayopokea inaweza kuitumia kwa jibu hilo moja tu: si kwa ajili ya kufundisha mifumo, si kwa ajili ya kutangaza, si kwa ajili ya kukutengenezea wasifu.

Kama ungependa hakuna kitu kitoke nje ya Ulaya, sema hapana wakati programu inapoombwa, au tuulize kwa support@okayiris.com ni sehemu gani za Iris zinazofanya kazi bila hiyo na tutakuambia kwa uaminifu kile unachopoteza.

Takwimu

Tunahesabu matembezi kwa kutumia Umami, tunayoimiliki wenyewe. Haitumii vidakuzi vyovyote na haihifadhi anwani za IP au kitu kingine chochote kinachokutambulisha. Tunaona tu jumla, kama vile wageni kwa kila ukurasa, nchi na lugha. Ukichagua Kataa katika tangazo chini ya ukurasa, kivinjari chako kitaambia Umami kutosahihisha matembezi yako hata kidogo.

Ukikubali, pia tunahesabu matembezi katika duka letu wenyewe, ili tuweze kuona ni kampeni ipi ilileta mtu na kama mtu huyo huyo alirudi baadaye. Hiyo hutumia vidakuzi vitatu vya kwanza vya kampuni yetu: kitambulisho cha mgeni (nambari ya nasibu, hakuna jina au anwani iliyoambatishwa, huhifadhiwa kwa mwaka mmoja), kitambulisho cha kipindi (huisha baada ya nusu saa ya utulivu kwenye tovuti) na kampeni au tangazo ulilokuja nalo (huhifadhiwa kwa siku tisini). Kitambulisho hicho hukaa kwenye seva yetu wenyewe, kamwe haishirikiwi na mtu wa tatu, haitumiwi kukufuata kwenye tovuti zingine, na hakuna mtandao wa matangazo unaouona. Chagua Kataa, au uwe na "Do Not Track" kwenye kivinjari chako, na hakuna hata moja ya haya yatakayohifadhiwa.

Kivinjari chako

Pendekezo la lugha na jibu lako kwa tangazo la takwimu huhifadhiwa kwenye kivinjari chako na kamwe havitutumii. Ikiwa umekubali takwimu, vidakuzi vitatu vya kampuni yetu huwekwa kwa ajili ya mzunguko (kitambulisho cha mgeni, kitambulisho cha kipindi na kampeni uliyoingia nayo); ukikataa, au kivinjari chako kinasema "Do Not Track", hakuna kidakuzi kinachowekwa kabisa. Fonti na picha hutoka kwenye seva yetu wenyewe, na hakuna kinachopakiwa kutoka kwa wahusika wengine.

Ukaribishaji

Tovuti, orodha ya kusubiri na mazungumzo vinaendeshwa kwenye seva yetu wenyewe huko Hetzner nchini Ujerumani. Seva ya wavuti haihifadhi kumbukumbu za ufikiaji. Ili kuzuia matumizi mabaya, seva hukumbuka kwa saa moja mara ngapi anwani fulani iliomba kitu, kwenye kumbukumbu ya muda pekee.

Tunaiweka salama vipi

Msaidizi wako ana nafasi yake mwenyewe, imefungwa kutoka kwa wateja wengine na kutoka kwa zana zetu wenyewe. Kile kinachosafiri kati ya kifaa chako na seva yetu kimefichwa kwa njia fiche, na hivyo ndivyo tunavyohifadhi, na ni sahihi yako tu inayofungua nafasi yako. Wafanyakazi wetu hufanya kazi na mifumo, si ndani ya mazungumzo yako; tukihitaji kuangalia kitu kukusaidia, tunakuuliza kwanza, na inaonekana kwenye logi ya msaidizi wako.

Kama uvujaji wowote utagusa data yako, tutakujulisha bila kuchelewa, kwa maneno ya wazi, na pale sheria inapoombwa tutawajulisha Mamlaka ya Ulinzi wa Data ya Uholanzi ndani ya saa 72.

Ulipata udhaifu katika Iris, programu zetu au tovuti hii? Tuma barua pepe kwa support@okayiris.com. Utafiti wa nia njema ambao haugusi data ya watu wengine, hauchukui chochote nje na unatuupa muda wa kurekebisha hautakuletea shida nasi kamwe.

Haki zako

Unaweza kuomba kujua data gani tunayo kukuhusu, na kuirekebisha, kuifuta au kutumiwa nakala yake. Unaweza kupinga jinsi tunavyoitumia na kuondoa idhini yako wakati wowote. Tuandikie barua pepe kwa support@okayiris.com nasi tutajibu ndani ya mwezi mmoja. Usiporidhika, unaweza kuwasilisha malalamiko kwa Mamlaka ya Ulinzi wa Data ya Uholanzi (Autoriteit Persoonsgegevens) au mamlaka ya nchi yako.