Gizlilik bildirimi

Biz kimiz

Woodst B.V., Carolieweg 22, 9354 TM Zevenhuizen, Hollanda, Ticaret Odası (KvK) numarası 83100172. Verilerinizle ilgili her konuda support@okayiris.com adresine e-posta gönderebilirsiniz.

Verilerinizi kimler görüyor

Iris için kişisel verileri işleyen şirketlerin listesi buradadır ve verilerinizi yeni bir şekilde etkileyecek bir şirket eklemeden önce size e-posta ile bilgi veririz.

Hetzner Online GmbH (Almanya): asistanınızın, belleğinin ve dosyalarının bulunduğu sunucular ve bu web sitesi.

OpenRouter (Amerika Birleşik Devletleri): metninizi bir yapay zeka modeline gönderen ve yanıtı geri getiren ağ geçidi.

Bu ağ geçidinin arkasındaki model sağlayıcıları: bu web sitesindeki sohbet için Anthropic (Amerika Birleşik Devletleri) ve asistanınız için kullandığımız model, şu anda DeepSeek (Çin). Gönderilenleri okur ve yanıtı yazarlar.

Vultr (Amerika Birleşik Devletleri ve Hollanda): bir modele ihtiyaç duyan parçaları çalıştıran makineler.

Apple (Amerika Birleşik Devletleri): anlık bildirimler ve sesinizi kendi iPhone veya Mac'inizde metne dönüştürme. Apple'ın kendi şartları ve gizlilik beyanı bu kısmı kapsar.

neopay (Hollanda, altında Stripe ile): ödemeler. Kart numaranızı asla görmeyiz veya saklamayız.

Umami (kendimiz çalıştırıyoruz, Almanya'da): çerezsiz ziyaret sayıları.

Bu listede hiçbir reklam ağı bulunmamaktadır ve eklemeyeceğimiz bir şey de yoktur: verilerinizi satmayız, kiralamayız ve kendi kullanımları için kimseye vermeyiz.

Asistanınız ve Iris uygulamaları

Asistanınız, Almanya'daki Hetzner sunucularımızda kendine ait bir alanda çalışır. Sohbetlerinizi, notlarınızı, dosyalarınızı ve hafızasını daha sonra size yardımcı olabilmek için orada tutar. Diğer müşterilerle hiçbir şey paylaşılmaz.

Yanıt yazabilmesi için asistanınıza söylediğiniz, yazdığınız veya gösterdiğiniz her şey başka şirketlerin yapay zeka modellerine gönderilir: OpenRouter (şu an DeepSeek modeli) ve Vultr Inference. Bunlar veriyi yalnızca o yanıtı üretmek için işler ve bunu Avrupa Birliği dışında yapabilir. Uygulamalar ilk sohbetten önce izninizi ister; kabul etmezseniz uygulamanın bağlantısı kesilir.

Konuşma: iPhone ve Mac'te sesiniz, Apple'ın konuşma tanıma özelliğiyle cihazınızda metne dönüştürülür. Asistanınızın sesi kendi sunucularımızda üretilir. Uygulamalar kamera, mikrofon, ekran ve konumu yalnızca cihaz ayarlarından izin verdiğinizde kullanır ve yakaladıklarını sadece kendi asistanınıza gönderir. Bildirimler Apple'ın push servisi üzerinden gelir; içerikleri asistanınızdan alınır, Apple üzerinden gönderilmez.

Giriş ve hesap e-postaları, kendi e-posta platformumuz Maillog tarafından gönderilir. Plan ödemelerini Stripe yönetir; tam kart numaranızı hiçbir zaman görmeyiz.

Asistanınızın verilerini hesabınızı silene kadar saklarız. Bunu uygulamada Ayarlar altındaki "Hesabı sil" bölümünden veya support@okayiris.com adresine e-posta göndererek yapabilirsiniz. Asistanınız, sohbetleriniz ve onun için saklanan her şey silinir.

Bekleme listesi

Bekleme listesine katıldığınızda e-posta adresinizi ve sayfanın dilini kaydederiz. Bunları yalnızca davetinizi ve Iris'in lansmanıyla ilgili birkaç mesajı göndermek için kullanırız. Hukuki dayanak açık rızanızdır. Adresinizi, Iris sizin için kullanıma açılana ya da silinmesini isteyene kadar, hangisi önce gelirse, saklarız. Mesajlarımızdan herhangi birini yanıtlamanız ya da bize e-posta göndermeniz yeterli, sizi listeden çıkarırız.

Iris ile sohbet

Sohbete yazdıklarınız, yanıtı oluşturması için bir yapay zeka modeline gönderilir. Modele OpenRouter üzerinden ulaşırız. Arkasındaki model sağlayıcısı (Anthropic) metni yalnızca bu amaçla işler ve bunu Avrupa Birliği dışında yapabilir. Konuşmayı adınız ya da IP adresiniz olmadan, rastgele bir kimlikle en fazla 12 ay saklarız. Sorulara geri dönebilmemiz için Iris ekibine kısa bir özet de iletilir. Hukuki dayanak, size yanıt vermekteki meşru menfaatimizdir. Lütfen sohbete hassas kişisel bilgiler yazmayın. Görüşme talep ederseniz, verdiğiniz ad, e-posta adresi ve saati de saklarız.

Ne kadar süreyle saklıyoruz

Asistanınızın konuşmaları, belleği, notları ve dosyaları hesabınız var olduğu sürece saklanır, çünkü bu onu sizin yapar. İstediğiniz zaman asistan içinde bunlardan herhangi birini silebilirsiniz.

Bu web sitesindeki sohbetle yaptığınız bir konuşma: rastgele bir kimlik altında en fazla 12 ay saklanır ve ekip kısa özeti de okur.

Bekleme listesi: Iris size açılana kadar veya bizi kaldırmanızı isteyene kadar.

Silinen bir hesap: anında sistemden çıkarılır ve 30 gün içinde son yedeklememizden silinir.

Umami'deki ziyaret sayıları: yalnızca toplamlar, adresler olmadan. Huninin kullandığı ziyaretçi kimliği bir yıl, oturum kimliği yarım saatlik sessizlik ve geldiğiniz kampanya doksan gün sürer.

Web sunucumuzda kötüye kullanımı önleyen bellek saati: bir saat, bellekte, sonra hiçbir şey.

Faturalar ve ödeme kayıtları: yedi yıl, çünkü Hollanda vergi yasası bunu gerektirir.

Avrupa Dışında

Sunucularımız Almanya'da ve kendi çalıştırdığımız her şey de öyle. İşin bir kısmı orada gerçekleşemez: yanıtları yazan yapay zeka modelleri Amerika Birleşik Devletleri ve Çin'deki şirketlerde bulunuyor ve Apple'ın anlık bildirim hizmeti Amerika Birleşik Devletleri'nde. Bu nedenle uygulamalar ilk konuşmadan önce izninizi sorar.

Metniniz yurt dışına gittiğinde, bunun için Avrupa kuralları (standart sözleşme maddeleri, ülkenin verilerle ne yaptığına dair yazılı bir değerlendirme) altında seyahat eder ve bunu alan şirket bunu yalnızca o tek yanıt için kullanabilir: modelleri eğitmek, reklam yapmak veya sizi profillemek için değil.

Eğer hiçbir şeyin Avrupa'dan ayrılmasını istemiyorsanız, uygulama sorduğunda hayır deyin veya support@okayiris.com adresinden Iris'in hangı kısımlarının bunun olmadan çalıştığını sorun, size dürüstçe ne kaybedeceğinizi söyleriz.

İstatistikler

Ziyaretleri kendi işlettiğimiz Umami ile sayıyoruz. Çerez kullanmaz ve IP adresi veya sizi tanımlayan başka hiçbir şeyi saklamaz. Yalnızca sayfa başına ziyaretçi, ülke ve dil gibi toplamları görürüz. Sayfanın altındaki bildirimde Reddet'i seçerseniz, tarayıcınız Umami'ye ziyaretlerinizi hiç saymamasını söyler.

Kabul ederseniz, hangi kampanyanın birini getirdiğini ve aynı kişinin daha sonra geri gelip gelmediğini görebilmemiz için kendi mağazamızdaki ziyaretleri de sayarız. Bu, üç adet birinci taraf çerezi kullanır: bir ziyaretçi kimliği (rastgele bir sayı, adı veya adresi eklenmemiş, bir yıl saklanır), bir oturum kimliği (sitede yarım saatlik hareketsizlikten sonra sona erer) ve geldiğiniz kampanya veya reklam (doksan gün saklanır). Bu kimlik kendi sunucumuzda kalır, asla üçüncü bir tarafla paylaşılmaz, başka sitelerde sizi takip etmek için kullanılmaz ve hiçbir reklam ağı tarafından görülmez. Reddet'i seçin veya tarayıcınızda Takip Etme seçeneği açıksa, bunların hiçbiri saklanmaz.

Tarayıcınız

Dil önerisi ve istatistik bildirisine verdiğiniz yanıt tarayıcınızda saklanır ve bize asla gönderilmez. İstatistikleri kabul ettiyseniz, huninin (ziyaretçi kimliği, oturum kimliği ve geldiğiniz kampanya) ayarlanması için üç adet birinci taraf çerezimiz kullanılır; reddettiyseniz veya tarayıcınız Takip Etme'yi söylüyorsa, hiç çerez ayarlanmaz. Yazı tipleri ve resimler kendi sunucumuzdan gelir ve üçüncü taraflardan hiçbir şey yüklenmez.

Barındırma

Site, bekleme listesi ve sohbet, Almanya'daki Hetzner'de bulunan kendi sunucumuzda çalışır. Web sunucusu erişim kaydı tutmaz. Kötüye kullanımı önlemek için sunucu, bir adresin bir saat içinde kaç kez istekte bulunduğunu yalnızca bellekte tutar.

Nasıl güvende tutuyoruz

Asistanınızın kendi alanı vardır, diğer müşterilerden ve kendi araçlarımızdan ayrı tutulur. Cihazınız ve sunucumuz arasında seyahat eden her şey şifrelenir, sakladığımız her şey de şifrelenir ve yalnızca sizin girişiniz alanınızı açar. Personelimiz sistemlerle çalışır, konuşmalarınızın içinde değil; size yardımcı olmak için bir şeyi incelememiz gerekirse, önce sizden izin isteriz ve bu asistanınızın günlüğünde görünür.

Bir sızıntı verilerinizi etkilerse, sizi gecikmeden, açıkça bilgilendiririz ve yasanın gerektirdiği yerlerde 72 saat içinde Hollanda Veri Koruma Kurumu'na bildiririz.

Iris'te, uygulamalarımızda veya bu sitede bir zayıflık mı buldunuz? support@okayiris.com adresine e-posta gönderin. Başka insanların verilerine dokunmayan, hiçbir şeyi dışarı çıkarmayan ve düzeltmemiz için bize zaman tanıyan iyi niyetli araştırmalar sizi asla başınız belaya sokmaz.

Haklarınız

Hakkınızda hangi verileri tuttuğumuzu sorabilir, bunların düzeltilmesini, silinmesini veya size gönderilmesini isteyebilirsiniz. Verilerinizi kullanma biçimimize itiraz edebilir ve rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. support@okayiris.com adresine e-posta gönderin, bir ay içinde yanıtlarız. Memnun kalmazsanız Hollanda Veri Koruma Kurumu'na (Autoriteit Persoonsgegevens) ya da kendi ülkenizdeki yetkili kuruma şikayette bulunabilirsiniz.