Tietosuojaseloste

Keitä olemme

Woodst B.V., Carolieweg 22, 9354 TM Zevenhuizen, Alankomaat, kaupparekisterinumero (KvK) 83100172. Kaikissa tietojasi koskevissa asioissa voit kirjoittaa osoitteeseen support@okayiris.com.

Kuka muu näkee tietosi

Yritykset, jotka käsittelevät henkilötietoja Iris-assistenttia varten, ovat lueteltuina täällä, ja ilmoitamme sinulle sähköpostitse ennen kuin lisäämme uuden yrityksen, joka koskettaa tietojasi uudella tavalla.

Hetzner Online GmbH (Saksa): palvelimet, joilla assistenttisi, sen muisti ja tiedostosi sijaitsevat, sekä tämä verkkosivusto.

OpenRouter (Yhdysvallat): yhdyskäytävä, joka lähettää tekstisi tekoälymallille ja tuo vastauksen takaisin.

Yhdyskäytävän takana olevat mallintarjoajat: tämän verkkosivuston keskustelua varten Anthropic (Yhdysvallat) ja assistenttiasi varten käyttämämme malli sillä hetkellä, tällä hetkellä DeepSeek (Kiina). Ne lukevat lähetetyn sisällön ja kirjoittavat vastauksen.

Vultr (Yhdysvallat ja Alankomaat): koneet, jotka suorittavat malleja osia varten, jotka niitä tarvitsevat.

Apple (Yhdysvallat): push-ilmoitukset ja äänesi muuntaminen tekstiksi omalla iPhonellasi tai Macillasi. Applen omat ehdot ja tietosuojaseloste kattavat tämän osan.

neopay (Alankomaat, Stripe alla): maksut. Emme koskaan näe tai tallenna korttinumeroasi.

Umami (hoidamme itse, Saksassa): käyntimäärät, ilman evästeitä.

Tässä luettelossa ei ole mainosverkostoja, eikä niitä lisätä: emme myy tai vuokraa tietojasi, emmekä luovuta niitä kenellekään omaan käyttöönsä.

Avustajasi ja Iris-sovellukset

Avustajasi toimii omassa tilassaan palvelimillamme Hetznerillä Saksassa. Se säilyttää siellä keskustelusi, muistiinpanosi, tiedostosi ja muistinsa, jotta voi auttaa sinua myöhemmin. Mitään ei jaeta muille asiakkaille.

Vastauksen kirjoittamista varten se, mitä sanot, kirjoitat tai näytät avustajallesi, lähetetään muiden yritysten tekoälymalleille: OpenRouter (tällä hetkellä DeepSeek-malli) ja Vultr Inference. Ne käsittelevät tiedot vain vastauksen tuottamiseksi, ja käsittely voi tapahtua Euroopan unionin ulkopuolella. Sovellukset kysyvät lupaasi ennen ensimmäistä keskustelua; jos et hyväksy, sovellus katkaisee yhteyden.

Puhe: iPhonella ja Macilla ääntäsi muunnetaan tekstiksi laitteellasi Applen puheentunnistuksella. Hänen äänensä tuotetaan omilla palvelimillamme. Sovellukset käyttävät kameraa, mikrofonia, näyttöä ja sijaintia vain, jos sallit sen laitteesi asetuksissa, ja lähettävät tallentamansa tiedot vain omalle avustajallesi. Ilmoitukset kulkevat Applen push-palvelun kautta; niiden sisältö haetaan avustajaltasi, eikä sitä lähetetä Applen kautta.

Kirjautumis- ja tilisähköpostit lähettää Maillog, oma sähköpostialustamme. Tilausmaksuja käsittelee Stripe; emme koskaan näe koko korttinumeroasi.

Säilytämme avustajasi tiedot, kunnes poistat tilisi. Voit tehdä sen sovelluksessa kohdassa Asetukset, "Poista tili", tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen support@okayiris.com. Se poistaa avustajasi, keskustelusi ja kaiken sille tallennetun.

Jonotuslista

Kun liityt jonotuslistalle, tallennamme sähköpostiosoitteesi ja sivun kielen. Käytämme niitä vain kutsusi lähettämiseen ja muutamaan Irisin julkaisua koskevaan viestiin. Käsittelyn peruste on suostumuksesi. Säilytämme osoitteesi, kunnes Iris julkaistaan sinulle tai kunnes pyydät poistamaan sen, sen mukaan kumpi tulee ensin. Vastaa mihin tahansa viestiimme tai kirjoita meille, niin poistamme sinut.

Keskustelu Iriksen kanssa

Keskusteluun kirjoittamasi teksti lähetetään tekoälymallille vastauksen muodostamista varten. Käytämme mallia OpenRouterin kautta. Sen takana oleva mallin toimittaja (Anthropic) käsittelee tekstin vain tähän tarkoitukseen ja voi tehdä sen Euroopan unionin ulkopuolella. Tallennamme keskustelun satunnaisella tunnisteella ilman nimeäsi tai IP-osoitettasi enintään 12 kuukauden ajaksi, ja lyhyt yhteenveto lähetetään Iris-tiimille, jotta voimme vastata kysymyksiisi. Käsittelyn peruste on oikeutettu etumme vastata sinulle. Älä kirjoita keskusteluun arkaluonteisia henkilötietoja. Jos pyydät soittoa, tallennamme myös antamasi nimen, sähköpostiosoitteen ja ajankohdan.

Kuinka kauan säilytämme

Assistenttisi keskustelut, muisti, muistiinpanot ja tiedostot säilyvät niin kauan kuin tilisi on olemassa, koska se tekee hänestä sinun. Voit poistaa minkä tahansa niistä assistentista milloin haluat.

Keskustelu, jonka käydä tämän verkkosivuston chatin kanssa: enintään 12 kuukautta, satunnaisen tunnuksen alla, ja tiimi säilyttää myös lyhyen yhteenvedon, jonka se lukee.

Odotuslista: kunnes Iris avautuu sinulle, tai kunnes pyydät meitä poistamaan sinut.

Poistettu tili: pois käytöstä välittömästi, ja viimeisestä varmuuskopiostamme 30 päivän kuluessa.

Käyntimäärät Umamissa: vain kokonaismäärät, ilman osoitteita. Käyttäjätunnus, jota käytetään myyntisuppilossa, kestää vuoden, istuntotunnus puoli tuntia hiljaisuutta ja kampanja, jolla saavuit, yhdeksänkymmentä päivää.

Muistin tunti, joka pysäyttää väärinkäytökset verkkopalvelimellamme: tunti, muistissa, sitten ei mitään.

Laskut ja maksutiedot: seitsemän vuotta, koska Alankomaiden verolaki niin vaatii.

Euroopan ulkopuolella

Palvelimemme sijaitsevat Saksassa, samoin kaikki mitä itse suoritamme. Osa työstä ei voi tapahtua siellä: tekoälymallit, jotka kirjoittavat vastauksia, sijaitsevat yrityksissä Yhdysvalloissa ja Kiinassa, ja Applen push-palvelu on Yhdysvalloissa. Siksi sovellukset pyytävät lupasi ennen ensimmäistä keskustelua.

Kun tekstisi matkustaa ulkomaille, se matkustaa sen eurooppalaisten sääntöjen mukaisesti (vakiolausekkeet, kirjallisella arvioinnilla siitä, mitä maa tekee tiedoille), ja yritys, joka vastaanottaa sen, voi käyttää sitä vain yhteen vastaukseen: ei mallien kouluttamiseen, ei mainostamiseen, ei sinun profilointiisi.

Jos haluat, että mikään ei poistu Euroopasta, sano ei, kun sovellus kysyy, tai kysy meiltä osoitteesta support@okayiris.com, mitkä Iris-osat toimivat ilman sitä, ja kerromme sinulle rehellisesti, mitä menetät.

Tilastot

Laskemme käyntejä Umamin avulla, jota ylläpidämme itse. Se ei käytä evästeitä eikä tallenna IP-osoitteita tai mitään muutakaan, mikä tunnistaisi sinut. Näemme vain kokonaismääriä, kuten kävijöitä per sivu, maa ja kieli. Jos valitset 'Hylkää' sivun alareunassa olevassa ilmoituksessa, selaimesi kertoo Umamille, ettei se laske käyntejäsi lainkaan.

Jos hyväksyt, laskemme käyntejä myös omassa kaupassamme, jotta voimme nähdä, mikä kampanja toi jonkun ja palasiko sama henkilö myöhemmin. Tähän käytetään kolmea omaa ensimmäisen osapuolen evästettä: kävijätunnusta (satunnainen numero, johon ei ole liitetty nimeä tai osoitetta, säilytetään vuoden), istuntotunnusta (vanhenee puolen tunnin käyttämättömyyden jälkeen sivustolla) ja kampanjaa tai mainosta, josta saavuit (säilytetään yhdeksänkymmentä päivää). Tämä tunniste pysyy omalla palvelimellamme, sitä ei koskaan jaeta kolmannelle osapuolelle, sitä ei käytetä seuraamaan sinua muilla sivustoilla, eikä mikään mainosverkosto näe sitä. Valitse 'Hylkää' tai laita selaimeesi 'Älä seuraa', niin mitään tästä ei tallenneta.

Selaimesi

Kieliehdotus ja vastauksesi tilastoihin liittyvään ilmoitukseen säilytetään selaimessasi, eikä niitä koskaan lähetetä meille. Jos hyväksyit tilastot, kolme omaa evästettämme asetetaan seurantaa varten (kävijätunnus, istuntotunnus ja kampanja, josta saavuit); jos hylkäsit tai selaimesi ilmoittaa 'Älä seuraa', evästettä ei aseteta lainkaan. Fontit ja kuvat tulevat omalta palvelimeltamme, eikä mitään ladata kolmansilta osapuolilta.

Palvelinympäristö

Sivusto, jonotuslista ja keskustelu toimivat omalla palvelimellamme Hetznerillä Saksassa. Verkkopalvelin ei tallenna käyttölokeja. Väärinkäytösten estämiseksi palvelin muistaa tunnin ajan, kuinka monta kertaa osoite on tehnyt pyyntöjä, pelkästään muistissa.

Kuinka pidämme sen turvassa

Assistentillasi on oma tilansa, suljettuna muilta asiakkailta ja omilta työkaluiltamme. Se, mikä matkustaa laitteesi ja palvelimemme välillä, on salattua, samoin kuin se, mitä tallennamme, ja vain kirjautumisesi avaa tilasi. Henkilökuntamme työskentelee järjestelmien parissa, ei keskustelujesi sisällä; jos meidän on tarkasteltava jotain auttaaksemme sinua, pyydämme sinulta ensin lupaa, ja se näkyy assistenttisi lokissa.

Jos vuoto koskaan koskettaa tietojasi, ilmoitamme sinulle viipymättä, selkein sanoin, ja missä laki niin vaatii, ilmoitamme Alankomaiden tietosuojaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa.

Löysitkö heikkouden Iris-assistentista, sovelluksistamme tai tältä sivustolta? Lähetä sähköpostia osoitteeseen support@okayiris.com. Hyvässä uskossa tehty tutkimus, joka ei kosketa muiden ihmisten tietoja, ei ota mitään pois ja antaa meille aikaa korjata se, ei koskaan aiheuta sinulle ongelmia kanssamme.

Oikeutesi

Voit pyytää tietoja siitä, mitä tietoja sinusta on, ja vaatia niiden oikaisemista, poistamista tai lähettämistä sinulle. Voit vastustaa tietojesi käyttöä ja perua suostumuksesi milloin tahansa. Kirjoita osoitteeseen support@okayiris.com, niin vastaamme kuukauden kuluessa. Jos et ole tyytyväinen, voit tehdä valituksen Alankomaiden tietosuojaviranomaiselle (Autoriteit Persoonsgegevens) tai oman maasi viranomaiselle.