Integritetspolicy

Vilka vi är

Woodst B.V., Carolieweg 22, 9354 TM Zevenhuizen, Nederländerna, organisationsnummer (KvK) 83100172. Har du frågor om dina uppgifter kan du mejla support@okayiris.com.

Vem mer ser dina data

Företagen som hanterar personuppgifter för Iris finns i en lista här, och vi meddelar dig via e-post innan vi lägger till ett företag som hanterar dina data på ett nytt sätt.

Hetzner Online GmbH (Tyskland): servrarna där din assistent, dess minne och dess filer finns, och denna webbplats.

OpenRouter (USA): porten som skickar din text till en AI-modell och hämtar svaret.

Modellleverantörerna bakom den porten: för chatten på denna webbplats Anthropic (USA), och för din assistent den modell vi använder för tillfället, för närvarande DeepSeek (Kina). De läser vad som skickas och skriver svaret.

Vultr (USA och Nederländerna): maskinerna som kör modeller för de delar som behöver en.

Apple (USA): push-notiser och omvandling av din röst till text på din egen iPhone eller Mac. Apples egna villkor och integritetspolicy täcker den delen.

neopay (Nederländerna, med Stripe under): betalningar. Vi ser eller lagrar aldrig ditt kortnummer.

Umami (vi driver det själva, i Tyskland): besöksräkningar, utan cookies.

Ingen annonsnätverk finns i denna lista, och det finns inget vi skulle lägga till: vi säljer eller hyr inte ut dina data, och vi lämnar inte ut dem till någon för egen användning.

Din assistent och Iris-apparna

Din assistent körs i ett eget utrymme på våra servrar hos Hetzner i Tyskland. Där sparas dina samtal, anteckningar, filer och minnen, så att han kan hjälpa dig senare. Inget delas med andra kunder.

För att skriva ett svar skickas det du säger, skriver eller visar din assistent till AI-modeller från andra företag: OpenRouter (för närvarande modellen DeepSeek) och Vultr Inference. De behandlar det bara för att ta fram svaret och kan göra det utanför Europeiska unionen. Apparna frågar om ditt samtycke före det första samtalet. Om du inte godkänner kopplas appen från.

Tal: på iPhone och Mac omvandlas din röst till text på din enhet med Apples taligenkänning. Hans röst skapas på våra egna servrar. Apparna använder kamera, mikrofon, skärm och plats bara när du tillåter det i enhetens inställningar, och skickar det som fångas bara till din egen assistent. Aviseringar går via Apples pushtjänst. Innehållet hämtas från din assistent och skickas inte via Apple.

Inloggnings- och kontomejl skickas av Maillog, vår egen e-postplattform. Betalningar för en plan hanteras av Stripe. Vi ser aldrig ditt fullständiga kortnummer.

Vi sparar din assistents data tills du raderar ditt konto. Det kan du göra i appen under Inställningar, "Radera konto", eller genom att mejla support@okayiris.com. Då tas din assistent, dina samtal och allt som lagrats för honom bort.

Väntelistan

När du ställer dig på väntelistan sparar vi din e-postadress och språket på sidan. Vi använder dem bara för att skicka din inbjudan och några meddelanden om lanseringen av Iris. Den rättsliga grunden är ditt samtycke. Vi sparar din adress tills Iris lanseras för dig eller tills du ber oss ta bort den, beroende på vilket som inträffar först. Svara på något av våra meddelanden eller mejla oss, så tar vi bort dig.

Chatten med Iris

Det du skriver i chatten skickas till en AI-modell som formulerar svaret. Vi når modellen via OpenRouter. Modellleverantören bakom (Anthropic) behandlar texten endast för det ändamålet och kan göra det utanför EU. Vi sparar konversationen under ett slumpmässigt id, utan ditt namn eller din IP-adress, i högst 12 månader, och en kort sammanfattning går till Iris-teamet så att vi kan följa upp frågor. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att svara dig. Skriv inga känsliga personuppgifter i chatten. Om du ber om ett samtal sparar vi också det namn, den e-postadress och den tid du anger.

Hur länge vi sparar det

Din assistents konversationer, minne, anteckningar och filer sparas så länge ditt konto finns, eftersom det är det som gör henne till din. Du kan radera allt i assistenten när du vill.

En konversation du har med chatten på denna webbplats: högst 12 månader, under ett slumpmässigt id, och teamet behåller också den korta sammanfattningen som de läser.

Väntelistan: tills Iris öppnar för dig, eller tills du ber oss att ta bort dig.

Ett raderat konto: omedelbart borttaget från systemet, och från vår senaste säkerhetskopia inom 30 dagar.

Besöksräkningar i Umami: endast totaler, utan adresser. Besöks-id:t som används för tratten varar ett år, sessions-id:t en halvtimmes tystnad, och kampanjen du kom ifrån nittio dagar.

Timmen av minne som stoppar missbruk på vår webbserver: en timme, i minnet, sedan ingenting.

Fakturor och betalningsposter: sju år, eftersom nederländsk skattelagstiftning kräver det.

Utanför Europa

Våra servrar finns i Tyskland, och det gäller även allt vi driver själva. En del av arbetet kan inte ske där: AI-modellerna som skriver svar finns hos företag i USA och Kina, och Apples push-tjänst finns i USA. Därför ber apparna om ditt tillstånd före den första konversationen.

När din text skickas utomlands, reser den under europeiska regler för det (standardavtalsklausuler, med en skriftlig bedömning av vad landet gör med data), och företaget som tar emot den får bara använda den för det enda svaret: inte för att träna modeller, inte för reklam, inte för att bygga en profil av dig.

Om du hellre vill att inget lämnar Europa, säg nej när appen frågar, eller fråga oss på support@okayiris.com vilka delar av Iris som fungerar utan det och vi kommer att ärligt berätta vad du förlorar.

Statistik

Vi räknar besök med Umami, som vi kör själva. Det använder inga cookies och lagrar inga IP-adresser eller något annat som identifierar dig. Vi ser bara totaler, som besökare per sida, land och språk. Om du väljer Avböj i meddelandet längst ner på sidan, talar din webbläsare om för Umami att inte räkna dina besök alls.

Om du accepterar räknar vi även besök i vår egen butik, så att vi kan se vilken kampanj som lockade hit någon och om samma person kom tillbaka senare. Det använder tre av våra egna cookies: ett besöks-id (ett slumpmässigt nummer, inget namn eller adress kopplat, sparas i ett år), ett sessions-id (går ut efter en halvtimmes inaktivitet på webbplatsen) och kampanjen eller annonsen du kom ifrån (sparas i nittio dagar). Det id:t stannar på vår egen server, delas aldrig med en tredjepart, används inte för att följa dig på andra webbplatser, och ingen annonsnätverk ser det. Välj Avböj, eller ha Spåra inte (Do Not Track) aktiverat i din webbläsare, så lagras inget av detta.

Din webbläsare

Språkförslaget och ditt svar på meddelandet om statistik sparas i din webbläsare och skickas aldrig till oss. Om du accepterade statistik sätts tre av våra cookies för tratten (besöks-id, sessions-id och kampanjen du kom ifrån); om du avböjde, eller om din webbläsare säger Spåra inte, sätts ingen cookie alls. Typsnitt och bilder kommer från vår egen server, och inget laddas från tredjeparter.

Hosting

Webbplatsen, väntelistan och chatten körs på vår egen server hos Hetzner i Tyskland. Webbservern sparar inga åtkomstloggar. För att motverka missbruk minns servern i en timme hur ofta en adress har skickat förfrågningar, enbart i minnet.

Hur vi håller det säkert

Din assistent har sitt eget utrymme, avskilt från andra kunder och från våra egna verktyg. Det som färdas mellan din enhet och vår server är krypterat, liksom det vi lagrar, och endast din inloggning öppnar ditt utrymme. Vår personal arbetar med systemen, inte inuti dina konversationer; om vi behöver titta på något för att hjälpa dig, frågar vi dig först, och det visas i din assistents logg.

Om en läcka någonsin rör dina data, meddelar vi dig utan dröjsmål, med tydliga ord, och där lagen kräver det meddelar vi den nederländska dataskyddsmyndigheten inom 72 timmar.

Hittat en svaghet i Iris, våra appar eller denna webbplats? Skicka e-post till support@okayiris.com. Godtrogen forskning som inte rör andras data, inte tar ut något och ger oss tid att åtgärda det kommer aldrig att ställa dig i problem med oss.

Dina rättigheter

Du kan begära information om vilka uppgifter vi har om dig och be oss rätta, radera eller skicka dem till dig. Du kan invända mot hur vi använder dem och när som helst återkalla ditt samtycke. Mejla support@okayiris.com så svarar vi inom en månad. Är du inte nöjd kan du klaga hos den nederländska tillsynsmyndigheten Autoriteit Persoonsgegevens eller hos myndigheten i ditt eget land.